Conceptos básicos de finanzas

Sé inteligente acerca de estos conceptos de dinero para mantener el flujo de caja

No tienes que ser un genio financiero para comenzar tu propia empresa, pero entender lo básico puede significar la diferencia entre recolectar mucho dinero en efectivo o lidiar con una crisis financiera. Domina estos cuatro conceptos contables y es más probable que logres la estabilidad financiera.


HOJA DE BALANCE

Este estado de cuenta financiero proporciona una instantánea de lo que posees y de lo que debes. Como su nombre lo indica, cada lado de una hoja de balance debe “equilibrarse”. Esto se debe a que una empresa financieramente sana paga todo lo que debe, ya sea prestando dinero o utilizando fondos de los inversores, incluso si el único inversor eres tú. ¿Sigues confundido? Vamos a desglosar la ecuación:

AACTIVOS incluye dinero en efectivo a mano, el dinero que las personas te deben y las inversiones. Esto también incluye gastos prepagados para las cosas que son valiosas para tu empresa, como el alquiler y los seguros. PASIVOS incluye préstamos, impuestos no pagados y los sueldos que no has pagado a tus empleados todavía. Demasiado pasivo es malo, pero cierta cantidad de pasivo es bueno: esloque te ayuda a invertir en tu empresa y a atraer excelentes empleados. CAPITAL ACCIONARIO es el valor neto de tu empresa. En otras palabras, si liquidaras todos tus activos iniciales y pagaras todas tus deudas, ¿qué quedaría? Eso eslos el capital accionarioy. Balancce General ©2018 The PNC Financial Services Group, Inc. Todos los derechos rreservados. PNC Bank, National Association. Miembro FDIC

¿Por qué importa?

Jess es dueña de una panadería exitosa y quiere abrir una segunda ubicación en solo seis meses. Los bancos y otros prestamistas utilizarán su balance para decidir si es una buena idea prestarle dinero. Incluso si los bancos la ponen nerviosa, y ella le pide a su tío Bob que invierta en su segunda tienda, él querrá que ella demuestre que puede ofrecerle buenas ganancias por su dinero (si es inteligente). Jess también puede usar su hoja de balance para rastrear el bienestar financiero de la panadería y detectar problemas que deben abordarse.


FLUJO DE CAJA

Este es todo el dinero en efectivo que entra y sale de una empresa, y es una de las razones más comunes por las que las empresas nuevas fallan. Esto se debe a que los novatos no suelen tener mucho dinero en efectivo adicional para cubrir emergencias. Si gastas más de lo que gana la empresa, o si tus clientes no te pagan lo suficientemente rápido para que puedas pagar tus propias cuentas a tiempo, eso puede significar problemas.

¿Por qué importa?

Pat es un quiropráctico que está listo para comenzar su propia práctica. Desde que creció viendo a sus padres operar su propia empresa familiar exitosa, sabe que rastrear su flujo de caja lo ayudará a mantenerse a flote en los primeros años, a medida que ajuste el tiempo que tardan las compañías de seguros de salud en pagar las reclamaciones, y decida cuáles podrían ser sus necesidades de personal. Muchos bancos, incluido PNC, ofrecen a los propietarios de empresas como Pat las herramientas que necesitan para ayudar a rastrear y optimizar el flujo de caja. Aprovechar estas herramientas puede ayudar a Pat a planificar el futuro, que para él es el mes que viene.


DECLARACIÓN DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

Si crees que eres demasiado pequeño para preocuparte por tu “P&L” (pérdidas y ganancias), piénsalo nuevamente. Este estado de cuenta financiero desglosa tus ventas, costos y gastos dentro de un cierto período de tiempo, como trimestral o anualmente. Si bien el balance general muestra lo que posees y debes en un momento específico en el tiempo, el estado de cuenta de P&L revela tendencias en tu situación financiera a lo largo del tiempo.

¿Por qué importa?

Bryce comenzó a vender camisetas con serigrafía únicas en línea y rápidamente descubrió que el comercio minorista puede ser una fiesta o una hambruna. Él usa su estados de cuenta de P&L para identificar las horas pico y los períodos lentos para tener la cantidad correcta de inventario en el momento adecuado. Si decide hacer crecer su negocio en el futuro, puede compartir su estados de cuenta de P&L con su banquero, quien puede ayudarlo a solicitar un préstamo que cubra los gastos relacionados, como un nuevo equipo de serigrafía o una nueva instalación.


CAPITAL DE TRABAJO

Aquí viene otra ecuación:

Artboard 9 CAPITAL DE TRABAJO incluye los activos que tienes que pueden ser convertidos rápidamente a dinero en efectivo. CORRIENTE ACTIVOS es el valor de todo lo que se puede convertir a dinero en efectivo en un año, incluidos los rubros menos evidentes, como los derechos de autor y el inventario. CORRIENTE PASIVOS incluye todo lo que tú le debes a todos en este momento. Préstamos, impuestos, sueldos, lo que sea. Capital de trabajo ©2018 The PNC Financial Services Group, Inc. Todos los derechos reservados. PNC Bank, National Association. Miembro FDIC

Por qué importa

Algunas empresas emergentes tienen mayores necesidades de capital de trabajo que otras. Stephanie es una diseñadora gráfica que trabaja por cuenta propia con un trabajo constante durante todo el año y sin empleados. Está contenta con su situación actual y no tiene planes de crecer; simplemente necesita suficiente capital de trabajo para pagar sus facturas a tiempo. Paul, un fabricante de metal que vende en mercados industriales cíclicos, necesita suficiente capital de trabajo para comprar materias primas y pagar a los empleados durante los tiempos lentos. También planea duplicar el tamaño de su empresa en los próximos tres años y conoce el viejo dicho: se necesita dinero para ganar dinero.

Para obtener más información sobre la administración de las finanzas de tu empresa y las soluciones bancarias disponibles para ayudarte, visita tu sucursal PNC más cercana o llama a PNC al 1-877-287-2654 para programar una consulta con un banquero de empresas.


FINANZAS 101: Términos contables que todas las empresas nuevas deben conocer HOJA DE BALANCE Un estado financiero que muestre lo que tu empresa tiene y lo que debe, en un resumen. Cada lado debe “equilibrar” al otro. FLUJO DE CAJA Todo el dinero en efectivo que entra y sale de tu empresa. El flujo de caja efectivo mejora tus probabilidades de sostener y hacer crecer tu empresa. ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Un estado financiero que desglosa las ventas, los costos y los gastos de cierto periodo (es decir, trimestralmente). Puedes comparar los resultados de estos periodos para detectar tendencias y planificar para el futuro. CAPITAL DE TRABAJO Activos que se pueden convertir rápidamente rápidamente a dinero en efectivo. Entre más tengas, será más fácil sostener y hacer crecer tu empresa. ©2018 The PNC Financial Services Group, Inc. Todos los derechos reservados. PNC Bank, National Association. Miembro FDIC

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