Un aviso especial para las compañías que realizan operaciones en Europa. Independientemente del tipo de acuerdo concretado entre la Unión Europea y el Reino Unido tras el Brexit, aún se requerirá una declaración de aduana para las exportaciones realizadas desde el Reino Unido o para las importaciones realizadas hacia dicho país. Un Incoterm correcto es uno de los requisitos para presentar una declaración de aduana y se debe tener cuidado de estar familiarizado con los Incoterms® 2020 en el caso de quienes desean seguir acatando el cumplimiento. Como parte de su preparación para el Brexit, las compañías deben analizar los Incoterms acordados y asegurar que no estén asumiendo responsabilidad por los aranceles aduaneros o IVA, o presentando declaraciones de aduana en el país de destino.
Estos términos facilitan el camino para las transacciones internacionales
1. Las reglas de los Incoterms son los términos de comercio esenciales del mundo con respecto a la venta de productos.
Sin importar si vas a presentar una orden de compra, empacar y etiquetar un envío para transporte de carga o elaborar un certificado de origen en un puerto, las reglas de los Incoterms están ahí para orientarte.[1] Dado que los Incoterms 2010 serán sustituidos por los Incoterms 2020 en el futuro próximo, es importante considerar los efectos del cambio.
¿Qué son los Incoterms?
Los Incoterms (términos de comercio internacional) son publicados por la Cámara de Comercio Internacional (CCI). Se trata de un conjunto de reglas comerciales que se utilizan ampliamente en las transacciones comerciales internacionales y brindan orientación específica a las personas que participan en la importación y exportación del comercio global. Al presentarse como un conjunto de acrónimos de tres letras, definen los deberes, los costos y los riesgos relacionados con la entrega de productos de un comprador a un vendedor. Incoterms® es un acrónimo que significa términos de comercio internacional ("international commercial terms", en inglés). “Incoterms” es una marca comercial de la Cámara de Comercio Internacional, registrada en muchos países.
2. ¿Por qué son importantes los Incoterms?
El uso de los Incoterms es fomentado por los gobiernos, los consejos de comercio, los tribunales, los abogados internacionales y demás profesionales internacionales. Los Incoterms eliminan las inconsistencias del vocabulario al brindar a todas las partes la misma definición de los términos específicos contenidos en un contrato de compraventa. Gracias a esto, el riesgo de que se presenten problemas durante una transacción se reduce, ya que todas las partes comprenden claramente sus responsabilidades conforme al contrato en cuestión. Es importante conocer los diversos Incoterms al negociar tus contratos de ventas y compras transfronterizas para gestionar los riesgos adecuadamente y evitar sorpresas en los costos.
3. ¿Cómo se utilizan los Incoterms?
Aunque los Incoterms solo son relevantes para los contratos de compraventa, el acuerdo entre las partes con respecto al uso de ciertos Incoterms afecta a otros contratos. Por ejemplo, un vendedor que haya acordado el uso de un Punto de Embarque Franco a Bordo (FOB) está obligado a seleccionar el transporte marítimo a fin de presentar un conocimiento de embarque marítimo al comprador. La incapacidad de comprender la definición correcta de cada Incoterm podría generar problemas a lo largo de la cadena de suministros. El uso de un Incoterm incorrecto podría afectar el pago de productos y el programa de entregas o podría provocar conflictos en cuanto a las responsabilidades del vendedor y del comprador, por ejemplo, quién es responsable de las declaraciones de aduana y el pago de aranceles.
4. ¿Por qué van a cambiar los Incoterms 2010?
La CCI publicó el primer conjunto de reglas en 1936. Desde su origen, las reglas se han revisado cada 10 años o más a fin de reflejar los cambios en las prácticas comerciales, garantizar su relevancia y ayudar a las compañías a seguir cumpliendo con los requisitos.
5. ¿Qué hay de nuevo en los Incoterms 2020?
Las reglas de los Incoterms 2020 toman en cuenta la mayor atención a la seguridad durante el traslado de productos y la necesidad de contar con flexibilidad en cuanto a la cobertura de los seguros. También atienden al llamado de los bancos con respecto al conocimiento de embarque a bordo en ciertas ventas financiadas conforme a las reglas de la Autoridad de Conducta Financiera (FCA). Las reglas revisadas incluyen una presentación más sencilla y clara con vocabulario revisado, una introducción más amplia y notas explicativas. Una iniciativa clave detrás de dicha revisión implicó enfocarse en cómo se podría mejorar para dirigir a los usuarios a la regla Incoterm correcta para su contrato de compraventa.
Las diferencias clave entre los Incoterms 2010 y los Incoterms 2020 incluyen:
- Conocimientos de embarque con una anotación a bordo y regla de Incoterms FCA (franco transportista, lugar convenido): conforme a las nuevas reglas, un comprador y un vendedor pueden acordar que el comprador instruya a su transportista a que expida un conocimiento de embarque a bordo para el vendedor una vez que haya realizado la carga de los productos.
- Costos, ubicación donde se enumeran: todos los costos se presentan en una ubicación dentro de los Incoterms.
- Disposiciones agregadas: permiten diferentes niveles de cobertura de seguro para el costo seguro y flete, puerto de destino convenido (CIF) y para el transporte y seguro pagado hasta el lugar de destino convenido (CIP).
- Acuerdo para el transporte con el medio de transporte del propio vendedor o comprador: anteriormente, solo se contemplaban los transportistas terceros en los acuerdos de franco transportista, lugar convenido (FCA), entrega en lugar de destino convenido (DAP), entrega descargada en lugar de destino convenido (DPU) y entrega de aranceles pagados en lugar de destino convenido (DDP).
- Cambio en las iniciales de tres letras para el acrónimo DAT: (entrega en terminal) a DPU (entrega descargada en lugar de destino convenido): reconoce que el destino podría ser cualquier lugar, no solo una “terminal”.
- Asignación de obligaciones relacionadas con la seguridad: se agrega en las obligaciones de transporte y en los costos.
- Notas explicativas para los usuarios: sustituye la orientación anterior para dirigir de una manera más precisa al usuario con respecto a la regla Incoterm adecuada para una transacción particular.
6. ¿Cuándo estarán disponibles los Incoterms 2020?
Los Incoterms 2020 fueron publicados el 10 de septiembre de 2019.
Los Incoterms eliminan las inconsistencias del vocabulario al brindar a todas las partes la misma definición de los términos específicos contenidos en un contrato de compraventa.
7. ¿Dónde puedo obtener una copia de los Incoterms 2020?
Los Incoterms 2020 se pueden obtener en estas fuentes:
8. ¿Cuándo entran en vigor los Incoterms 2020?
Los Incoterms 2020 entran en vigor el 1ro de enero de 2020.
Las reglas de los Incoterms 2020 toman en cuenta la mayor atención a la seguridad durante el traslado de productos y la necesidad de contar con flexibilidad en cuanto a la cobertura de los seguros.
9. ¿Puedo seguir utilizando los Incoterms 2010 una vez que las nuevas reglas entren en vigor?
De acuerdo con la Cámara de Comercio Internacional (CCI), todos los contratos que se celebren conforme a los Incoterms 2010 seguirán siendo válidos incluso después del año 2020.[2] La CCI recomienda utilizar los Incoterms 2020 de enero de 2020 en adelante. Las partes que figuren en un contrato de compraventa pueden acordar utilizar cualquier versión de los Incoterms después del año 2020. Sin embargo, es importante especificar claramente la versión de Incoterms que se esté utilizando (p. ej. Incoterms 2020, Incoterms 2010, o cualquier versión anterior).
10. ¿Cómo debo prepararme para las nuevas reglas?
Es importante identificar la versión de Incoterms que tu compañía utiliza normalmente hoy en día y luego determinar si estás utilizando los Incoterms correctos en el futuro. Date el tiempo de considerar el impacto provocado por los cambios introducidos a los Incoterms 2020 y después actualiza tus contratos en consecuencia.
