Está de más decir que tanto la prosperidad económica como una recesión pueden ocurrir rápidamente. Por ejemplo, una encuesta encontró que apenas un poco más de una cuarta parte (27 %) de los propietarios de pequeñas empresas dicen que la economía es “excelente o buena”.[1] Por otra parte, otra encuesta identificó que el 38 % de los propietarios de pequeñas empresas estaban más preocupados por el hecho de que su empresa se dirigiera al año 2024 de lo que estaban en 2023.[2]
Ya sea que el asunto sea la inflación, las tasas de interés, las preocupaciones laborales o la desaceleración del consumidor, los propietarios de empresas no siempre pueden predecir cuándo un cambio económico los tomará por sorpresa. Sin embargo, eso no significa que no deberían estar planificando siempre para ello. Asegurar que su pequeña empresa pueda resistir lo que la economía ponga en su camino significa que debe acatar algunas reglas específicas. Una de las más importantes es administrar su flujo de caja para que tenga suficiente efectivo líquido disponible en caso de que lo necesite de inmediato. ¿Todavía no está convencido? Una encuesta identificó que más de seis de cada 10 propietarios de empresas dijeron que recurrieron a los ahorros de su empresa para mantenerse a flote en el 2023.[3]
Veamos algunas cosas a considerar cuando se trata de averiguar exactamente cuánto efectivo debe mantener en cuentas accesibles.
- ¿A cuánto ascienden sus gastos mensuales? Como es el caso de las finanzas personales, la mayoría de los expertos aún recomiendan que las empresas conserven el equivalente a tres o seis meses[4] de efectivo en forma líquida para cubrir sus gastos durante dicha cantidad de tiempo, en caso de que sea necesario. Si usted no sabe cuáles son sus gastos mensuales, este es un excelente momento para reunir dicha información. Por ejemplo, debe incluir cosas como el alquiler, la nómina y el inventario.
- ¿Cómo podría arreglárselas en caso de ser necesario? Los cálculos anteriores le darán una buena idea de la cantidad que necesita por mes en este momento. También es útil que considere en qué podría reducir gastos si fuese absolutamente necesario (por ejemplo, cambiarse a un espacio más pequeño o una situación de trabajo desde casa). Si le resulta aterrador imaginar alcanzar el primer número, empiece con la versión reducida y haga planes para hacer crecer sus ahorros a partir de ahí.
- ¿Qué tiene que ver su industria en su flujo de caja? Tener el equivalente de tres a seis meses de gastos en mano es un muy buen lugar para empezar, pero no necesariamente le da el panorama completo. Por ejemplo, considere una tienda para esquiar. Tal vez el propietario de un proveedor local de deportes de nieve debe planificar tener más efectivo en mano durante los meses ocupados de invierno de lo que debería tener durante el verano. Si ese es el caso, lo mejor es que el propietario de esta pequeña empresa calcule sus gastos mensuales basándose en un mes de invierno en lugar de un mes de verano. También podría considerar ahorrar tanto como sea posible durante la temporada alta en lugar de tener que idear un plan para ahorrar la misma cantidad durante todo el año.
- ¿Qué sucede con sus deudas? Cualquier deuda pendiente, como los pagos de equipos alquilados, deben tenerse en cuenta para sus gastos mensuales. También, es útil considerar si usted tiene una manera de liquidarlos más rápidamente. Esto aumentará sus ahorros al reducir sus necesidades mensuales al mismo tiempo. No tema ser creativo. Por ejemplo, ¿ha considerado intercambiar servicios en lugar de comprarlos?
- ¿Ha revisado su plan de reserva de efectivo últimamente? El mundo de los negocios se mueve rápidamente, y lo que se consideraba una reserva para su pequeña empresa seis meses atrás podría no ser lo mismo que es hoy en día. Esto es particularmente cierto si su empresa ha crecido de alguna manera, si usted ha agregado sucursales o personal y si se ha diversificado para ofrecer nuevos servicios o productos, por ejemplo. Es sensato revisar el estado de sus finanzas al menos cada año, o después de que ocurran cambios importantes, para ver si todos los números aún coinciden. Las herramientas como Cash Flow Insight® de PNC pueden ayudarle.
Una vez que haya determinado cuánto dinero necesita, consérvelo en una cuenta que le permita acceder a este rápidamente. Por lo general 90 días debería ser suficiente. Una cuenta como una cuenta de ahorros de alto rendimiento (HYSA) puede ayudarle a proteger el dinero y mantenerlo separado al mismo tiempo que genera intereses.
Recuerde que nunca es muy pronto ni demasiado tarde en el trayecto de su pequeña empresa para empezar a planificar cualquier necesidad financiera. Empiece por explorar sus opciones de gestión del flujo de caja con PNC Bank hoy mismo.
Narrador: El flujo de caja es como el sistema circulatorio de una empresa. Los propietarios de pequeñas empresas saben que la prosperidad económica y la desaceleración afectan el flujo de caja rápidamente. Entonces, ¿cómo puede predecir cómo será el flujo de caja en unos meses a futuro? ¿Y cómo es que eso se traduce en la cantidad de efectivo que debe ahorrar en el presente? Considere estos factores. ¿A cuánto ascienden sus gastos mensuales?
Asegúrese de poder acceder al equivalente a tres o seis meses de gastos, como el alquiler, la nómina y el inventario. ¿Puede reducir gastos? ¿Qué gastos podría eliminar en caso de ser necesario? Este número podría parecer más alcanzable. Considere su industria. Si está más ocupado durante determinadas temporadas, debe tener eso en cuenta al elaborar su estrategia de flujo de caja.
Calcule sus deudas. Liquidar deudas con más rapidez puede reducir los desembolsos mensuales y usted puede explorar opciones de pago más flexibles. Por último, su reserva actual quizás no le sirva en seis meses. Revise y haga ajustes a sus finanzas cuando menos cada año. Obtenga más información sobre las perspectivas para pequeñas empresas de PNC en pnc.com/businessinsights.