¿Te preguntas si las tarjetas de viaje son adecuadas para tu compañía? A continuación, encontrarás las respuestas a algunas de las preguntas más comunes que nos han planteado acerca de las tarjetas de viaje virtuales.
Sobre las tarjetas de viaje virtuales
¿Qué es una tarjeta virtual?
Una tarjeta virtual es una forma electrónica de pago asociada a un número de tarjeta de crédito. No hay una tarjeta física implicada en las transacciones.
¿Qué es un Servicio de tarjeta de viaje virtual de Visa®?
Ofrecida por PNC a clientes de tarjetas comerciales calificados, el Servicio de tarjeta de crédito virtual de Visa® genera un número de cuenta virtual (VAN) único por demanda para cada evento de viaje, eliminando así la necesidad de que los empleados utilicen una tarjeta de crédito personal o física para reservar y pagar las compras que califican.
¿Cuáles son las principales aplicaciones de viaje para este servicio?
El Servicio de tarjeta de viaje virtual puede ser para compras de pasajes aéreos, tren, hoteles y de alquiler de autos.
¿Este nuevo servicio sustituye a las tarjetas corporativas?
No, el Servicio de tarjeta de viaje virtual es un complemento de las tarjetas corporativas. Las tarjetas virtuales se utilizan a menudo para empleados, consultores o contratistas que viajan por negocios, pero no tienen una tarjeta corporativa. Las tarjetas virtuales también se pueden utilizar para los pasajes aéreos y los gastos de hotel de los empleados a los que se les ha emitido una tarjeta corporativa para mantener los límites de las tarjetas de crédito de los titulares de las tarjetas más bajos.
¿Cuáles son las principales diferencias entre las tarjetas virtuales y las cuentas centrales de viajes (CTA)?
Una de las principales ventajas de las tarjetas virtuales sobre las CTA tradicionales es que las cuentas virtuales apoyan mejor la conciliación porque se asocia un número de tarjeta único con cada evento de viaje. Además, a diferencia de las CTA, las cuentas virtuales sólo se activan (y permanecen activadas) durante el tiempo de uso y tienen controles para limitar el uso a las compras dentro de la política.
¿Califico para el Servicio de tarjetas de viaje virtuales?
Los clientes deben tener un programa existente de tarjetas comerciales de PNC que se utilice para viajes corporativos, con al menos $1 millón en gastos anuales.
Usar el Servicio de tarjeta de viaje virtual
¿Qué gastos de viaje califican para el Servicio de tarjetas de Viaje Virtuales?
El Servicio de tarjeta de viaje virtual puede ser usado para compras de pasajes aéreos, tren, hoteles y de alquiler de autos. Tu compañía debe utilizar una compañía de administración de viajes que forme parte de la red de adquisición de viajes de Conferma Travel.
¿Qué es la red de adquisición de viajes de Conferma Travel?
La Red de Adquisición de Viajes de Conferma es una red de proveedores de viajes que han contratado a Conferma para conectar sus sistemas de reservas a la plataforma de tecnología de Conferma.
Los proveedores de viajes solicitan cuentas de uso único y envían datos que describen la compra, luego utilizan el número de tarjeta virtual para completar la compra.
Conferma recopila datos del proveedor de viajes y del comerciante para reconciliar automáticamente los datos de la reserva/factura con los datos de la transacción. Los proveedores de viajes pueden suministrar estos datos a los clientes de PNC.
Administración del programa de viajes
¿Cuáles son los principales beneficios de este servicio para los administradores de programas?
Los beneficios clave para los administradores del programa incluyen:
- Mayor eficiencia de la reconciliación automatizada
- Reducción de la exposición al fraude a través de una serie de controles de gastos
- Mayor visibilidad en los gastos totales de viajes de la organización
Además, el gasto en tarjetas virtuales se incluye en el cálculo del reembolso anual de una organización.
¿Cómo funciona la reconciliación automatizada?
El identificador único para cada cuenta virtual vincula los datos de las reservas de viajes con los datos de las transacciones.
¿Cómo controlan los administradores del programa de viajes el gasto en el Servicio de tarjetas de viaje virtuales?
Los administradores de programas pueden establecer límites de gastos basados en el itinerario de viaje, como el monto, las fechas de viaje y los códigos de categoría del comerciante.
¿Qué métodos de facturación del programa son compatibles con el Servicio de tarjetas de viaje virtuales?
El método de facturación del programa es sólo pago corporativo; no se admite el pago individual.
¿Cómo funciona el Servicio de tarjeta de viaje virtual con Visa Spend Clarity for Enterprise o PNC ActivePay®?
Los datos del Servicio de tarjetas de viaje virtuales se pueden cargar en estas plataformas para una visualización resumida.
¿Cómo puedo inscribir a mi organización en el Servicio de tarjetas de viaje virtuales?
Contacta a tu Oficial de administración de tesorería de PNC, quien te guiará a través del proceso de inscripción.
¿Los gastos incidentales de viaje están incluidos en las tarjetas de viaje virtuales?
Sí, el programa de tarjeta virtual puede configurarse de tal manera que el monto final del cargo exceda el monto de la reserva en un porcentaje definido, específicamente para tener en cuenta los gastos incidentales durante el viaje.
