• Los problemas de flujo de caja pueden destruir incluso a una empresa rentable, pero es fácil evitarlos si cuenta con la orientación adecuada.
  • Para establecer una empresa próspera, empiece con un sólido plan empresarial y un sistema de contabilidad automatizado.
  • Una empresa saludable debe ofrecer opciones de jubilación y atención médica para sus propietarios a fin de seguir siendo sostenible.

Si usted dirige una pequeña empresa, probablemente haya visto las estadísticas desalentadoras referentes a las tasas de quiebra. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU., aproximadamente el 20 % de las compañías que abrieron en 2013 quebraron en su primer año, y diez años después, menos del 35 % seguían en pie.[1]

Usted puede superar esas probabilidades si comprende las razones más comunes por las que las empresas quiebran y toma medidas proactivas para evitarlas. Lo que necesita saber.

Error n.º 1: No gestionar el flujo de caja

Según el Cuerpo de Servicio de Ejecutivos Jubilados (Service Corps of Retired Executives, SCORE), los problemas de flujo de caja pueden representar más del 80 % de las quiebras de pequeñas empresas.[2]

Incluso una empresa rentable puede tener una “crisis de flujo de caja” si no lo gestiona adecuadamente.[3] Cuando esto sucede, una compañía de repente se puede encontrar en una situación en la que no puede pagar la nómina o pagar a los proveedores y se ve obligada a cerrar. 

Por ejemplo, cuando una compañía de construcción obtiene un contrato, es posible que no le paguen hasta que termine el trabajo. Mientras tanto, la empresa tiene que comprar materiales, pagar la nómina y cubrir sus gastos generales. El contrato podría ser rentable y aún así llevar a la compañía a la quiebra.

Solución: Pronostique su flujo de caja con regularidad usando herramientas como Cash Flow Insight® o su software de contabilidad. También puede pedirle a su contador que le muestre una proyección mensual del flujo de caja.  Si identifica que se avecina un problema, hay varias maneras de prevenirlo:

  • Solicite depósitos y pagos provisionales para los proyectos grandes.
  • Solicite un préstamo usando como garantía sus cuentas por cobrar u otros activos.
  • Utilice las tarjetas de crédito empresariales para gestionar los pagos a los proveedores.
  • Abra una línea de crédito para que pueda solicitar un préstamo cuando sea necesario.
  • Financie el equipo y demás activos duraderos usando el financiamiento a largo plazo.

Error n.º 2: No crear un plan empresarial

Muchos empresarios creen que solo necesitan un plan empresarial si planean solicitar un préstamo para pequeñas empresas. Sin embargo, un plan empresarial es una herramienta importante que puede beneficiar a cualquier propietario de empresa. 

Según el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de la Universidad de Georgia, algunas de las razones más comunes por las cuales las empresas quiebran incluyen no entender bien su mercado y no formar el equipo adecuado.[4] Un buen plan empresarial aborda todos estos problemas y muchos más.

Crear un plan empresarial le ayuda a pensar detenidamente en su idea en todos los niveles. Usted analizará a su competencia, elaborará proyecciones financieras, identificará su mercado objetivo, definirá precios y calculará la cantidad de capital inicial que necesita.

Solución: Busque una plantilla gratuita en línea o en un libro para que le sirva de guía durante el proceso. No tiene que ser algo formal, puede usar apuntes a mano en una carpeta. Lo importante es pensar detenidamente en todos los pasos más relevantes para la creación de una empresa. 

Error n.º 3: No analizar los números

Aunque una caja de zapatos llena de recibos podría ser lo único que su contador necesita para hacer su declaración de impuestos, esto no le brindará información alguna con respecto a cómo le está yendo a su empresa.

Si no actualiza su contabilidad con regularidad, no podrá analizar los informes como los estados de resultados, las cuentas vencidas y los costos laborales. Estos datos pueden ayudarle a controlar los costos, asignar recursos, proyectar el flujo de caja, calcular los gastos generales y definir precios. 

Solución: Si tiene cuentas bancarias empresariales específicas, puede conectarlas a una aplicación de contabilidad e importar automáticamente las transacciones y generar informes. O bien, si lo prefiere, contrate un servicio de contabilidad que lo haga por usted.

Error n.º 4: No planificar para la jubilación o para una enfermedad

Los propietarios de empresas normalmente no cuentan con planes de jubilación y seguro médico patrocinados por el empleador; herramientas que resultan vitales para asegurar su futuro y el de su familia. 

Solución: Las personas que trabajan por cuenta propia pueden adquirir un seguro médico a través de asociaciones de la industria o en el sitio web del mercado federal.[5] Las cuentas IRA con ventajas fiscales son una buena opción para ahorrar para la jubilación. Si tiene empleados, también podría considerar ofrecer cuentas de ahorros para la salud o cuentas para la jubilación a su personal.

Su banco es un aliado

Un banco que ofrece un conjunto completo de soluciones empresariales puede ser un excelente socio para hacer crecer su compañía. En PNC, cuidamos de nuestros clientes de pequeñas empresas ofreciéndoles servicios que incluyen cuentas de cheques y tarjetas de crédito, así como administración de flujo de caja y opciones de financiamiento. Consulte nuestros servicios para comprender por qué tantos empresarios confían en PNC para que les ayude a lograr el avance de sus empresas.