- Las pequeñas empresas pueden acceder a los descuentos por volumen que obtienen las empresas más grandes al asociarse para realizar pedidos en conjunto.
- Los suministros de oficina, el hardware informático, las licencias de software y los bienes específicos de la industria son algunas áreas en las que puede ser posible realizar compras en grupo. Algunas asociaciones comerciales y cámaras de comercio incluso negocian planes de seguros médicos grupales que permiten que los dueños de empresas pequeñas y sus empleados se beneficien de tarifas más bajas.
- Usted podría maximizar sus ahorros en las compras en grupo al usar pronósticos de flujo de caja para programar los pedidos por volumen y al consolidar los proveedores.
Es posible que las pequeñas empresas paguen más por suministros, inventario y servicios que necesitan simplemente porque no pueden acceder a los mismos descuentos por volumen que las corporaciones grandes. Sin embargo, ¿qué sucedería si hubiera una manera para obtener descuentos por volumen sin adquirir más de lo necesario?
El poder de las compras en grupo puede hacer que esto sea posible. A continuación exploramos qué son las compras en grupo y cómo funcionan para ayudarle a optimizar sus compras empresariales.
¿Qué es el poder de las compras en grupo?
El poder de las compras en grupo es cuando las pequeñas empresas hacen equipo para comprar bienes y
servicios por volumen, generalmente para acceder a mejores precios. Los tipos de empresas que pueden participar incluyen:
- Consultorios de atención médica
- Restaurantes y comercios minoristas
- Empresas de servicios profesionales
Por ejemplo, las empresas de servicios profesionales pueden asociarse con otros profesionales de servicios para
negociar descuentos por volumen en licencias de software o plataformas especializadas de la industria,
equipos y suministros de oficina y capacitación profesional.
Tres beneficios clave para las pequeñas empresas
Las compañías pequeñas se benefician de las compras en grupo porque pueden permitirle:
- Negociar plazos más firmes y flexibles: las empresas podrían
obtener pedidos mínimos más pequeños, la exención de cargos por servicio o plazos de pago
más largos. - Establecer asociaciones más allá de las compras: podría establecer conexiones
que generen referidos, marketing compartido u otras maneras de hacer crecer
su empresa juntos. - Costos más bajos a través de las compras colectivas: puede acceder a
los precios con descuento que se reservan para quienes hacen compras en volúmenes más altos.
Incluso puede recibir tarifas de seguros médicos grupales con descuento para usted y sus
empleados a través de asociaciones comerciales o cámaras de comercio. Estas
organizaciones negocian con las aseguradoras para ofrecer tarifas grupales a
empresas afiliadas elegibles.
Cómo unirse a una red de compras en grupo o crear una
Si le interesa unirse a una red de compras en grupo, esta es una manera para
hacerlo.
Paso 1: Identificar oportunidades de gasto en común
Haga una lista de los bienes y servicios que usted compra y que otras empresas similares también podrían comprar.
Paso 2: Ponerse en contacto con socios de compra adecuados
Busque empresas locales, asociaciones comerciales, cámaras de comercio, redes de la industria y otros grupos que quizás ya tengan una red de compras en grupo. Si no hay ninguna, considere reunir empresas en su área o industria para formar una.
Paso 3: Establecer términos claros que funcionen para todos
Elabore un contrato de afiliación que defina claramente los rubros como cronogramas de pagos, métodos de financiamiento, programaciones de entrega y los procedimientos de resolución de disputas.
Paso 4: Simplificar los pagos y la administración de efectivo
Las empresas pertenecientes a organizaciones de compras en grupo pueden pagar a los proveedores directamente o reembolsar al organizador del grupo su participación en la compra. Los servicios de administración de tesorería de su banco pueden automatizar dichos pagos y ayudarle a mantener registros organizados. Un mantenimiento de registros adecuado al momento de realizar pedidos grupales puede permitir que sea más sencillo hacer la conciliación de gastos más adelante y reducir los errores.
Mejores prácticas para maximizar los ahorros de las compras en grupo
Considere estas estrategias que pueden ayudar a maximizar sus ahorros de las compras
en grupo:
- Realice la consolidación de proveedores para mejorar la fijación de precios a largo plazo y simplificar la facturación.
- Utilice herramientas de perspectivas de flujo de caja para guiar los gastos grupales, por ejemplo, hacer
compras por volumen durante las temporadas pico cuando es posible que su empresa tenga un flujo de caja
sano. - Cultive asociaciones a largo plazo con los proveedores al realizar los pagos a tiempo
y compartir los pronósticos de demanda. Comunicarse con respecto a los próximos pedidos puede
ayudar a los proveedores a prepararse o posiblemente ofrecer prórrogas en los plazos de pago.
También puede hacer un seguimiento de sus ahorros y retorno de inversión para determinar si los ahorros
de las compras en grupo están generando una diferencia real en sus finanzas y si vale la pena el esfuerzo.
Posicionar a su empresa para obtener un mejor poder adquisitivo
El poder de las compras en grupo puede ayudarle a reducir los costos de la empresa. Asociarse con
proveedores y otras empresas también puede colocar a su empresa en una mejor posición para el crecimiento
a largo plazo. Cuando esté listo para proceder con las compras en grupo, hable con
un representante bancario de pequeñas empresas de PNC sobre cómo las herramientas de flujo de caja y
administración de tesorería de PNC pueden brindarle apoyo para administrar y simplificar las compras por volumen.
