Automatización de facturas de PNC
Automatiza tu proceso de cuentas por pagar
El sistema de automatización de facturas de PNC emplea tecnología de punta para ayudar a optimizar tu operación de cuentas por pagar (AP), reducir los costos de procesamiento de facturas, eliminar las tareas manuales, aumentar la precisión del procesamiento de facturas y mejorar las relaciones con los proveedores.
Procesamiento automatizado de facturas
¿Tu organización está abrumada por la cantidad de documentos impresos? ¿Tienes dificultades con los procesos manuales de cuentas por pagar y captura de datos? ¿Te estás dando cuenta de que es más difícil que nunca rastrear las facturas? ¿Te estás perdiendo los descuentos para proveedores? El sistema de automatización de facturas de PNC te puede ayudar a:
Aumentar el procesamiento directo
Generar una administración dinámica del flujo de trabajo
Reducir el tiempo de la duración del
ciclo de facturación
Cómo puede ayudar a tu empresa la solución de automatización de facturas de PNC
Elimina los documentos impresos y reduce los gastos de procesamiento de facturas: A través de la recepción centralizada de facturas, PNC puede aceptar cualquier tipo de factura (impresa, por correo electrónico o EDI). Se realizará la captura de datos de las imágenes de tus facturas para cargarlas al sistema de automatización de facturas de PNC.
Configura el flujo de trabajo de acuerdo con tus necesidades: Ninguna compañía es igual a otra. La automatización de facturas puede hacer que la transición a una plataforma de procesamiento automatizado de facturas sea tan fluida como sea posible. Nuestra aplicación facilita la conciliación de órdenes de compra de dos y tres vías, la codificación automatizada del libro mayor, el desarrollo de flujos de trabajos específicos de compañía con base en los privilegios de acceso de los usuarios y en el rol específico que ocupan en la compañía.
Datos en tiempo real a tu disposición: La automatización de facturas ofrece un conjunto de informes en tiempo real que permiten que las facturas sean rastreadas por una gran cantidad de elementos de datos, como el estado, la fecha de vencimiento y el proveedor. Los informes se pueden filtrar, lo que te permite examinar los detalles de facturas específicas. Estos informes se pueden exportar para continuar analizándolos en hojas de cálculo.
Colabora con un equipo dedicado de especialistas: PNC tiene un equipo de consultores de automatización de cuentas por pagar que cuenta con la certificación procure-to-pay (proceso de compras hasta el pago) de IOFM. Emplean su conocimiento en AP (cuentas por pagar) y tesorería para ayudarte a determinar cuál es la solución adecuada para ti. Este enfoque de colaboración te ayuda a maximizar la eficiencia, a la vez que satisface las necesidades empresariales específicas de tu compañía para la optimización de AP. Un consultor de automatización de facturas te acompañará en cada etapa del trayecto para identificar el alcance, confirmar la solución y ejecutarla contigo. Supervisará la implementación completa del proceso mientras que nuestro gerente de cuentas por pagar proporcionará apoyo después de la implementación.
Lo que dicen nuestros clientes
El nuevo sistema es increíblemente útil. Puedo encontrar una factura sin importar dónde esté. Puedo ejecutar un informe simple y hacer una llamada en caso de ser necesario para obtener la aprobación y el ingreso de las facturas. No hemos contratado personal adicional, y sin embargo estamos procesando al menos el doble de facturas que procesábamos antes.
— Administrador de una compañía de rápido crecimiento perteneciente al sector de energía
Solo quería comunicarles que ha sido excelente trabajar con PNC durante la transición al sistema de automatización de facturas. El sistema está funcionando sin contratiempos y ya ha comenzado a generar algunas eficiencias para nosotros y hasta el momento ha sido popular en toda la organización.
— Administrador de una gran organización benéfica de financiamiento privado
No podría imaginar cómo serían las cosas si no contáramos con el sistema de automatización de facturas de PNC. Pudimos realizar fácilmente la transición para trabajar a distancia gracias al producto.
— Empleado de una compañía de administración de propiedades.
Cómo funciona el procesamiento automatizado de facturas de PNC
1. Digitaliza: Convierte varios formatos de facturas en un flujo de datos optimizado.
El sistema de automatización de facturas de PNC centraliza la recepción de facturas a través del servicio postal, correo electrónico y de archivo. La capacidad que tiene PNC para recibir documentos de facturas en su entorno de procesamiento de pagos en combinación con la entrega opcional de facturas es compatible con las formas más comunes que los proveedores utilizan para el envío de facturas. El sistema de automatización de facturas convierte varios formatos de facturas en un solo flujo optimizado de datos para los compradores, los destinatarios y AP, lo que puede ayudar a mejorar tu eficiencia de procesamiento.
2. Dirige: El flujo de trabajo que se puede configurar está diseñado para la aprobación de facturas electrónicas.
El sistema de automatización de facturas de PNC automatiza la codificación del libro mayor y el proceso de aprobación de facturas. Las facturas fluyen dentro de tu organización con base en los diseños que se pueden configurar y se pueden modificar sin tener que involucrar al equipo de TI. Las interfaces móviles y con base en Internet fáciles de usar permiten visualizar el trabajo pendiente, así como los detalles de una transacción específica. Tu operación de cuentas por pagar se puede optimizar al reducir considerablemente el “manejo de documentos impresos” al igual que los costos relacionados con la gestión de un proceso de aprobación tradicional que depende de documentos impresos.
3. Integra: Establece el intercambio seguro de datos de dos vías con tu ERP (Planificación de recursos empresariales).
El sistema de automatización de facturas de PNC establece un intercambio seguro de datos de dos vías para conectar tu sistema de Planificación de recursos empresariales (ERP), lo que mantiene tu sistema contable en el centro del proceso de AP como sistema de registro. Este se integra con un sistema ERP o contable que puede enviar y recibir archivos y que puede ayudar a optimizar tu operación de procesamiento de facturas.
4. Descuenta: Aprovecha las oportunidades de descuento mediante relaciones estratégicas con proveedores.
Mejora el capital de trabajo al asegurar que nunca pierdas descuentos anticipados. El enrutamiento inteligente de facturas te permite automatizar y acelerar la aprobación de facturas para que nunca exista la posibilidad de que pierdas un descuento anticipado.
5. Ejecuta: Accede a la información de factura y pago en línea.
Puedes optar por usar el pago integrado de manera conjunta con el programa de automatización de AP para reducir considerablemente las facturas impresas a la vez que subcontratas las emisiones de cheques impresos. Las opciones del portal de proveedores de PNC llevan al siguiente nivel la relación entre la oficina principal y la oficina administrativa de cuentas por pagar al reunir la información referente al proceso de aprobación de facturas y referente a los pagos a través de un servicio de estado. Cuando el comprador o pagador proporciona los detalles de la remesa en un archivo de estado, el portal del proveedor se convierte en una fuente de información para ayudar a los proveedores con su proceso de solicitud de dinero en efectivo.
Procesamos un mayor número de facturas con regularidad y hemos sido capaces de absorber las facturas de otras cuatro ubicaciones a medida que seguimos creciendo.
— Gerente de contabilidad para las Américas, EJ, una empresa líder a nivel mundial en el diseño, fabricación y distribución de tapas y enrejados de alcantarilla
Cuando se estableció el área de Servicios compartidos hace cinco años, aún procesábamos las facturas de cuentas por pagar en forma impresa y por correo electrónico. Esto no sería sostenible debido a que no estábamos físicamente en la misma ubicación que nuestros aprobadores y debido a que nos encontramos en un “país de huracanes”. La automatización de facturas forma una parte integral de nuestra planificación de continuidad comercial. El hecho de que las facturas de cuentas por pagar se encuentren disponibles “en la nube informática” durante las emergencias, por ejemplo, cuando hay un huracán, o actualmente con la pandemia de COVID-19, mi equipo puede trabajar a distancia desde casa y mantener los niveles de servicio que ofrecen a sus empresas y proveedores.
— Propietario de una compañía grande de procesamiento de alimentos, maquinaria y equipo para aeropuertos
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