Para ver una lista parcial de los gastos médicos calificados, consulte la publicación 502 del Servicio de Impuestos Internos (IRS) disponible en http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p502.pdf
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Preguntas frecuentes
Preguntas sobre las cuentas de gastos flexibles
Preguntas generales sobre las FSA
- Sus contribuciones son antes de impuestos o deducibles de impuestos.[4]
- Tendrá acceso inmediato a la cantidad total del monto anual de elección desde el primer día del año del plan.
- Las distribuciones exentas de impuestos se usan para pagar gastos médicos elegibles[2]. Los ahorros de la FSA se pueden utilizar durante el año del plan; sin embargo, es posible que no puedan transferirse de un año a otro según el plan de su empleador.
Para obtener más detalles, por favor consulte la sección "Preguntas adicionales sobre las FSA" al final de este documento.[2, 4]
Con una FSA, sus gastos de atención médica o para dependientes se pagan con dinero libre de impuestos.[4]
Puede utilizar su FSA para pagar los gastos elegibles contraídos por usted, su cónyuge y sus dependientes elegibles. Los dependientes elegibles incluyen menores que califican y pueden incluir parejas domésticas si califican como dependientes fiscales.[4]
Ciertos eventos de cambio de estado (p. ej., matrimonio, divorcio, nacimiento, fallecimiento o un cambio en el costo de la atención de dependientes) pueden permitirle cambiar el monto de su elección.[4] Por favor consulte el documento del plan de su empleador para obtener más información sobre los eventos de cambio de estado elegibles que podrían afectarle.
Existe una amplia variedad de gastos de atención médica (p. ej., gastos médicos, dentales, copagos, servicios y productos de atención para la vista, visitas al consultorio, análisis de laboratorio y vacunas) que son elegibles para un reembolso en una FSA para la salud.[2, 4]
Nota importante: Se considera que se ha incurrido en los gastos al momento que se proporciona la atención médica, no cuando se le factura formalmente, se le cobra o cuando paga los gastos médicos. No puede recibir un reembolso por gastos estimados o futuros. Todos los gastos presentados se revisan para determinar su elegibilidad de acuerdo con las pautas de la Sección 125 del Código de Impuestos Internos. Por favor, consulte la publicación 502 del IRS disponible en http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p502.pdf como referencia.
Solo para fines informativos, también puede consultar la Lista de Gastos Elegibles de FSA y HSA (213(d) gastos elegibles), para obtener un resumen de los gastos comunes reclamados contra las Cuentas de Gastos Flexibles para la Salud (Health FSA) y las Cuentas de Ahorros para la Salud (HSA), en la pestaña “Mis recursos” del portal del consumidor de PNC BeneFit Plus.
Debe consultar el documento del plan de su empleador para conocer los requisitos de elegibilidad de la DCFSA. Sin embargo, la mayoría de los empleadores ofrecen el beneficio de la DCFSA a los empleados elegibles para que puedan mantener un empleo remunerado. Los empleados pueden utilizar los fondos para los gastos elegibles contraídos para la atención de individuos que califican.
A fin de mantener un trabajo remunerado, es posible que se le solicite incurrir en gastos relacionados con la atención de individuos que califican. Los gastos relacionados con guarderías o ciertos servicios familiares pueden considerarse gastos elegibles. Por ejemplo, puede recibir un beneficio fiscal si le pagó a alguien para que cuide a su dependiente menor de 13 años de edad, o a su cónyuge o a un dependiente que no puede cuidar de sí mismo. Por favor, consulte la publicación 503 del IRS disponible en http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p503.pdf como referencia.[4]
Puede recibir un reembolso automático por los gastos de atención a dependientes al llenar un formulario en lugar de presentar varios reclamos durante el año de su plan. Para establecer un reembolso automático de atención a dependientes, complete el Formulario de solicitud de atención recurrente a dependientes (en la sección “Formularios” de la pestaña “Mis recursos" en el portal del consumidor de PNC BeneFit Plus). El Formulario de solicitud de atención recurrente a dependientes debe completarse cada año del plan. Los cambios se pueden realizar en cualquier momento enviando un Formulario de solicitud de atención recurrente a dependientes actualizado a Servicios al Consumidor de PNC BeneFit Plus.
Por favor siga estos pasos para acceder a su cuenta en línea: Diríjase a la página del portal del consumidor de PNC BeneFit Plus en participant.pncbenefitplus.com
- Si es un usuario nuevo, haga clic en el enlace “Crear su nuevo nombre de usuario y contraseña”.
- Si olvidó su nombre de usuario, haga clic en el enlace “Olvidé mi nombre de usuario”.
- Si olvidó su contraseña, haga clic en el enlace “Olvidé mi contraseña”.
La participación en una FSA concluye si usted finaliza su empleo. Esto significa que solo son elegibles para el reembolso los gastos que haya incurrido antes de la fecha en que finaliza su participación en el plan. Los reclamos por gastos contraídos antes de la finalización de su empleo deben enviarse para su reembolso dentro del período de “validez”. El período de validez se explica en los documentos del plan de su empleador.
El período de “validez” es un plazo de tiempo específico luego del cierre del año del plan o después de su finalización en el plan, durante el cual usted puede continuar enviando reclamos por los gastos incurridos durante su período de cobertura. En este período usted no puede seguir contrayendo gastos nuevos, sino que se le concede tiempo para recopilar y enviar gastos antes de que pierda su derecho a obtener un reembolso. Por ejemplo, si su plan tiene un período de “validez” de 90 días, usted tendrá 90 días a partir de la fecha de finalización de su empleo para enviar gastos que haya incurrido antes de esta fecha de finalización.
Consulte el documento del plan de su empleador para obtener una explicación de cómo se gestionarán los saldos en su FSA. Según el plan de su empleador, usted:
- Contará con un período de gracia de hasta dos meses luego del cierre del año del plan durante el cual usted puede continuar incurriendo en gastos elegibles y usando cualquier fondo disponible en su cuenta.
- Perderá el dinero que no haya gastado en su cuenta al finalizar el año de su plan. Esto se conoce más comúnmente como la regla “se usa o se pierde”.
- Podrá transferir hasta $680 de saldo en su cuenta de un año del plan al siguiente.
Consulte el documento del plan de su empleador para determinar qué situación se aplica a su caso.
Consulte el documento del plan de su empleador para obtener una explicación de cómo se gestionarán los saldos en su FSA.
Preguntas sobre la tarjeta de débito FSA
Primero, active su tarjeta llamando al número gratuito que se encuentra en la etiqueta adhesiva de activación y siga las indicaciones. Su tarjeta le permite acceder de forma directa a los fondos de su FSA y a cualquier otra cuenta que pueda tener a través de la oferta de beneficios de su empleador. Simplemente utilice su tarjeta al realizar una compra o pagar gastos elegibles, en lugar de tener que solicitar un reembolso posteriormente. Recuerde guardar todos sus recibos.
Por lo general, no necesitará un Número de Identificación Personal (PIN, por sus siglas en inglés) para realizar compras o pagar por servicios. Simplemente seleccione “crédito” al momento de pagar y firme para realizar su compra. Si desea utilizar un PIN con su tarjeta para realizar compras, donde se permita el ingreso de un PIN, podrá obtener este número durante el proceso de activación de la tarjeta. Si lo prefiere, también puede solicitar o restablecer un PIN llamando al número que se encuentra en el reverso de su tarjeta. No puede utilizar su tarjeta de débito para obtener dinero en efectivo en un cajero automático o sucursal, ni obtener un reembolso de dinero en efectivo con una transacción de compra.
Las transacciones se limitan al monto de dinero disponible en sus cuentas. Puede consultar el saldo de su cuenta iniciando sesión en su(s) cuenta(s) en participant.pncbenefitplus.com, usando la aplicación móvil PNC BeneFit Plus[1] o llamando a Servicios al consumidor de PNC BeneFit Plus al número de teléfono que aparece en el reverso de su tarjeta (1-844-356-9993).
FSA para la salud: la tarjeta de débito PNC BeneFit Plus se puede utilizar en comercios relacionados con la atención médica, como hospitales, consultorios oftalmológicos, odontológicos y médicos. También puede utilizarse en droguerías, farmacias y supermercados que hayan implementado el Sistema de Aprobación de Información de Inventario (IIAS, por sus siglas en inglés) o si el 90 % de sus ventas brutas certificadas son elegibles para la FSA (consulte la pestaña “Mis recursos” en el portal del consumidor de PNC BeneFit Plus).
Como siempre, guarde los recibos detallados, las facturas o los estados de cuenta cada vez que use su tarjeta. FSA de atención a dependientes: la tarjeta de débito PNC BeneFit Plus se puede utilizar con proveedores de guarderías que acepten Visa y que tengan un código válido de categoría de comerciante que indique que son proveedores de guarderías. La tarjeta de débito no se puede utilizar si usted paga por adelantado los gastos de guardería, ya que el gasto debe realizarse antes de poder obtener un reembolso de su DCFSA.
Puede solicitar tarjetas de débito adicionales para sus dependientes elegibles (de 18 años de edad o más) en línea a través del portal del consumidor de PNC BeneFit Plus (consulte la pestaña “Perfil”). Puede llamar a Servicios al Consumidor PNC BeneFit Plus utilizando el número de teléfono que se encuentra en el reverso de su tarjeta (1-844-356-9993) si tiene preguntas.
PNC debe obtener recibos detallados de las transacciones que no se verifiquen automáticamente en el punto de venta. Recuerde guardar todos sus recibos. Si se requieren documentos adicionales para verificar y aprobar el reclamo, PNC solicitará documentación. Si un cargo permanece sin verificarse durante 60 días luego de la fecha de la transacción con la tarjeta, la tarjeta de débito se suspenderá y quedará desactivada temporalmente. La tarjeta de débito se reactivará al momento de recibir la documentación necesaria para verificar el gasto.
Llame al número del Centro de Servicio al Cliente PNC BeneFit Plus que se encuentra en el reverso de su tarjeta (1-844-356-9993) para informar el robo o extravío de su tarjeta apenas se dé cuenta de que ya no la tiene. PNC cancelará sus tarjetas actuales y emitirá tarjetas de reemplazo para usted. También puede informar el robo o extravío de su tarjeta a través de su aplicación móvil[1] PNC BeneFit Plus o ingresando al portal del consumidor de PNC BeneFit Plus en participant.pncbenefitplus.com. Si usted identifica transacciones que no reconoce o que no realizó, deberá proporcionarnos un formulario de disputa completado dentro de los noventa (90) días posteriores a la fecha en que se debitó o acreditó la transacción no autorizada a su cuenta. Consulte el acuerdo de tarjeta de débito PNC BeneFit Plus para obtener más detalles.
Cómo presentar un reclamo sobre la FSA
Si no utiliza su tarjeta de débito PNC BeneFit Plus, convenientemente puede presentar un reclamo del reembolso de diversas maneras:
- Presente un reclamo en línea. Primero, inicie sesión en su cuenta. Haga clic en el enlace de presentación de reclamos en su página de inicio y siga los pasos para ingresar los detalles del reclamo. Puede cargar de manera sencilla cualquier documentación de respaldo necesaria durante el proceso de presentación de un reclamo.
- Presente su reclamo usando la aplicación móvil PNC BeneFit Plus[1]. Siga las indicaciones en su dispositivo móvil para completar el reclamo. Puede tomar una fotografía de cualquier documentación de respaldo y adjuntarla al reclamo en su dispositivo móvil para su procesamiento.
- Presente su reclamo utilizando el Formulario de solicitud de reembolso (disponible en la pestaña “Mis recursos”). Siga las instrucciones proporcionadas para llenar el formulario. Los reclamos y las copias de su documentación de respaldo pueden enviarse a:
Correo postal:
PNC BeneFit Plus Consumer Services
P.O. Box 2865, Fargo, ND 58108-2865
Número de fax: 855-628-5950
La documentación para los gastos de una FSA para la salud incluye el recibo de un tercero o la explicación de beneficios que contenga la siguiente información:
- Fechas del servicio o de las compras realizadas
- Tipos de servicio o nombres de los artículos comprados
- Montos en dólares (después del seguro, si aplica)[4]
Por ejemplo, una explicación de beneficios de su compañía de seguro o estados de cuenta detallados del proveedor es una documentación excelente. La documentación para los gastos de una FSA de atención a dependientes (DCFSA) incluye el recibo de un tercero que contenga la siguiente información:
- Fechas del servicio
- Monto en dólares
- Nombre del proveedor de la guardería
Al enviar un recibo por el monto de un copago, por favor asegúrese de incluir en el recibo la descripción del copago.
Preguntas sobre la atención a dependientes
Generalidades
Con una DCFSA, usted utiliza dólares antes de impuestos para pagar gastos extras de atención a dependientes calificados. El dinero que contribuya a una DCFSA no está sujeto a impuestos sobre nómina, por lo que termina pagando menos impuestos y recibiendo más dinero en su cheque de pago.
- Reduzca su carga tributaria total:[4] los fondos se retiran de su cheque de pago para depositarse en su cuenta antes de la deducción de impuestos. Por ejemplo, una persona en la categoría impositiva del 30 % que destine $1,000 anuales puede obtener un ahorro de $300.
- Aproveche las varias opciones convenientes de pago y reembolso.
Los gastos elegibles son los costos de guardería para dependientes elegibles, incurridos con el fin de que un padre o madre soltero(a) o ambos padres casados puedan trabajar. Para calificar, un padre o madre soltero(a) o ambos padres casados deben tener trabajo, o el cónyuge debe ser un estudiante a tiempo completo.
Si está casado y presenta una declaración conjunta, o si presenta una declaración individual o como jefe de familia, el límite anual del IRS es de $7,500. Si está casado y presentan declaraciones separadas, cada uno puede elegir $3,750 para el año calendario.
Los dependientes elegibles incluyen los siguientes:
- Hijos menores de 13 años de edad que sean declarados como dependientes para efectos fiscales
- Atención de un cónyuge discapacitado o de un dependiente discapacitado de cualquier edad
Gastos no elegibles:
- Gastos ya reclamados como crédito fiscal por atención a dependientes en su declaración de impuestos sobre los ingresos
- Centros de enfermería, servicios de descanso u otros centros de atención residencial
- Gastos de cuidado de niños en horario nocturno que no estén relacionados con el trabajo
- Gastos generados durante ausencias del trabajo por más de dos semanas consecutivas
- Gastos pagados a sus propios dependientes, menores de 19 años de edad, que estén cuidando de sus otros dependientes
- Gastos pagados por educación escolar de jardín de infantes o niveles superiores
Contribuciones
Su elección no puede superar el monto máximo que se indica en la Sección 129 del Código de Impuestos Internos. Actualmente, el monto máximo es de $7,500 por año ($3,750 cada uno si están casados y presentan declaraciones separadas). Su asignación máxima no puede superar el límite de ingresos devengados. Si es soltero, el límite de ingresos devengados es su salario (sin incluir las contribuciones que usted realice al plan). Si está casado, el límite de ingresos devengados es la cantidad que resulte menor, ya sea su salario (sin incluir las contribuciones que usted realice al plan) o el salario de su cónyuge.
Los límites de contribución se basan en los límites del IRS indicados en la página anterior. Por favor, tenga en cuenta que no puede “duplicar el reembolso” de gastos, lo que significa que los gastos reembolsados bajo su DCFSA no pueden ser reembolsados bajo la DCFSA de su cónyuge y viceversa.
El monto que contribuye a su DCFSA no puede modificarse durante el año, a menos que experimente un cambio en su estado o un cambio en el costo o la cobertura de los servicios. Según lo determinado por el IRS, un cambio de estado es un evento que provoque que su dependiente cumpla o deje de cumplir con los requisitos de elegibilidad.
Los cambios de estado elegibles incluyen los siguientes:
- El cambio del estado civil legal
- El cambio del número de dependientes debido al nacimiento, adopción o fallecimiento
- El cambio de situación laboral
- El cambio del costo o los cargos de la cobertura
Dependientes calificados
El IRS define dependiente calificado como:
- Su hijo elegible que es su dependiente y que tenía menos de 13 años de edad al momento de recibir atención.
- Su cónyuge que no tuviera la capacidad física o mental de cuidar de sí mismo y que haya vivido con usted durante más de la mitad del año.
- Una persona que no tiene la capacidad física o mental de cuidar de sí misma, que ha vivido con usted durante más de la mitad del año y que es su dependiente; o bien, habría sido su dependiente excepto por el hecho de que recibe un ingreso bruto de $3,900 o más, presenta una declaración de impuestos conjunta, o usted (o su cónyuge, si presentan una declaración conjunta) puede ser reclamado como dependiente en la declaración de otra persona.
No, solo puede presentar reclamos para reembolsos de gastos contraídos antes de que su hijo cumpla la edad de 13 años de edad.
Sí, el IRS permite que califique un dependiente que no tenga la capacidad física o mental de cuidar de sí mismo y que haya vivido con usted durante más de la mitad del año. Debido a que el dependiente es mayor de 13 años de edad, al presentar el reclamo en el portal PNC BeneFit Plus, seleccione “Adulto” en la categoría y “Cuidado diurno para adultos” en el tipo de gasto.
Si usted es un padre divorciado o separado de su cónyuge, las pautas del IRS establecen que, incluso si no puede reclamar a su hijo como dependiente, este será tratado como una persona calificada si:
- El menor tenía menos de 13 años de edad o no tenía la capacidad física o mental de cuidar de sí mismo.
- El menor recibió más de la mitad de su manutención durante el año calendario de uno o ambos padres que están divorciados o legalmente separados en virtud de una sentencia de divorcio o de pensión alimenticia separada, o están separados bajo un acuerdo de separación por escrito, o vivieron separados en todo momento durante los últimos seis meses del año calendario.
- El menor estuvo bajo la custodia de uno o de ambos padres durante más de la mitad del año.
- Usted era el padre que tenía la custodia del menor.
El padre con la custodia del menor se refiere al padre con quien el menor vivió el mayor número de noches durante el año calendario anterior. Si el menor pasó la misma cantidad de noches con cada uno de los padres, el padre con la custodia será aquel que tenga el mayor ingreso bruto ajustado. El padre sin la custodia no puede tratar al menor como una persona calificada, incluso si dicho padre tiene derecho a reclamar al menor como dependiente bajo las reglas especiales para hijos de padres divorciados o separados. Consulte con su asesor legal o fiscal para determinar si existen reglas especiales aplicables a su caso que permitan que el menor sea reclamado por el padre sin la custodia o por ambos padres.
Gastos
Todo el dinero contribuido a una DCFSA debe utilizarse para reembolsar gastos calificados contraídos durante ese año del plan. La porción no utilizada de su DCFSA no podrá ser pagada en efectivo ni en otros beneficios, lo cual incluye la transferencia de dinero entre diferentes cuentas FSA. Los fondos que no se utilicen para reembolsar gastos elegibles antes del final del año del plan se perderán.
PNC hace que el uso de su DCFSA sea lo más sencillo posible.
Puede pagar los gastos elegibles de dos maneras:
- Pagar el gasto usted mismo: Si sus gastos son imprevisibles o si no cuenta con fondos suficientes en su cuenta al momento de pagar los servicios de atención a dependientes, puede pagar el gasto calificado con otra fuente de recursos y, posteriormente, presentar un reclamo para ser reembolsado mediante depósito directo a su cuenta bancaria personal o por cheque.
- Puede presentar su reclamo de atención a dependientes para reembolso a través del portal PNC BeneFit Plus, la aplicación móvil PNC BeneFit Plus, o enviando por correo o fax un Formulario de atención a dependientes al Centro de Servicio al Cliente de PNC BeneFit Plus.
- Pagar con su tarjeta de débito PNC BeneFit Plus: Pague sus gastos de atención a dependientes usando su tarjeta de débito PNC BeneFit Plus. Por favor tenga en cuenta que solo puede realizar pagos hasta por el monto del saldo disponible en su cuenta. También es importante que conserve sus recibos o facturas de atención a dependientes, ya que podrían ser necesarios para sustentar plenamente su reclamo.
No, usted solo podrá acceder a los fondos de su DCFSA que hayan sido descontados de su cheque de pago en cada período de pago.
Si el monto del reclamo que presenta es mayor al saldo que tiene en su DCFSA, se le reembolsará hasta la cantidad disponible en su cuenta y el resto del reclamo quedará retenido hasta que su cuenta reciba nuevos fondos. En ese momento, PNC BeneFit Plus le reembolsará automáticamente el resto de su reclamo.
La atención a dependientes automática permite a los participantes recibir reembolsos automáticos por sus gastos de atención a dependientes al completar un solo formulario, en lugar de presentar múltiples reclamos a lo largo del año del plan.
El cuidado de dependientes automático funciona de una de estas dos maneras:
- Si el costo de la atención mensual iguala o supera su deducción de nómina mensual, el reembolso se emitirá conforme se realicen las deducciones de nómina de su DCFSA
- Si el costo de la atención es menor que sus deducciones de nómina mensuales, el reembolso se realizará una vez al mes al finalizar el mes.
Para configurar un reembolso automático por atención a dependientes, complete el Formulario de solicitud automática de atención de dependientes de FSA. Para descargar el formulario, inicie sesión en su cuenta y visite la pestaña Herramientas y apoyo.
Debe completar el Formulario de solicitud automática de atención de dependientes de FSA cada año del plan. Se pueden realizar cambios en cualquier momento enviando un Formulario de solicitud automática de atención de dependientes de FSA actualizado.
No, los cargos asociados con el jardín de infantes, así como la matrícula de los hijos que cursen el primer grado y grados superiores no son elegibles para un reembolso bajo una DCFSA. Los gastos relacionados con el cuidado antes y después de la escuela o los gastos de guardería son elegibles si el cuidado es primordialmente de naturaleza custodial.
Usted no puede reclamar un crédito fiscal por atención a dependientes por los montos recibidos bajo el plan FSA de un empleador. Por favor consulte con un asesor fiscal para determinar si el plan FSA o el crédito fiscal por atención a dependientes es más favorable en su caso particular. Por lo general, cuanto mayores sean sus ingresos, más favorable resultará participar en la DCFSA.
Preguntas sobre la cuenta para gastos de vida
Generalidades
Un beneficio en el cual su empleador destina fondos para que usted los utilice en gastos elegibles relacionados con hábitos saludables y bienestar integral.
Los gastos elegibles son determinados por su empleador y pueden incluir una variedad de artículos que ayudan a mejorar su bienestar, tales como bienestar físico, financiero o emocional.
Consulte su saldo las 24 horas, los 7 días de la semana a través de su cuenta PNC BeneFit Plus en línea o en la aplicación móvil.[1] Determine qué gastos elegibles ofrece su empleador y planifique sus compras considerando qué artículos elegibles pueden mejorar su estilo de vida. Simplemente tome una foto de su recibo y presente un reclamo de reembolso en su aplicación móvil o en el portal en línea.
Los recibos presentados para reembolso deben incluir el producto o servicio adquirido de la lista de gastos elegibles de su empleador, la fecha de compra y el monto.
Dado que su empleador financia la cuenta LSA con dólares después de impuestos, el dinero que usted gasta se considera ingresos sujetos a gravamen.[4]
Preguntas sobre los Acuerdos de Reembolsos de Gastos Médicos
Generalidades
Un HRA es financiado completamente por un empleador para cubrir los gastos médicos calificados de su bolsillo.[2]
En general, los fondos que no se utilicen al finalizar el año del plan se perderán a favor del empleador.
Los gastos elegibles son determinados por su empleador y pueden incluir el deducible, el coseguro y los gastos de farmacia. Para ver una lista parcial de los gastos médicos calificados[2], consulte la Publicación 502 del IRS disponible en http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p502.pdf
No. Los fondos que se contribuyen a un HRA no cuentan como ingresos para propósitos fiscales. PNC no proporciona asesoría legal, fiscal ni contable. Consulte con su asesor fiscal sobre los beneficios fiscales que se aplican a las cuentas de beneficios como un HRA.
Preguntas sobre cuentas de transporte calificado
Generalidades
Las cuentas de transporte calificado (QTA) le permiten destinar fondos libres de impuestos para gastos elegibles de estacionamiento y transporte público relacionados con su traslado al trabajo, lo cual le ayuda a ahorrar en impuestos.[4, 5] Los beneficios de estacionamiento o transporte público están limitados únicamente a los gastos del empleado, lo que significa que no se permite el reembolso de gastos del cónyuge o de dependientes.
Existen dos tipos principales de cuentas de transporte, y usted puede participar en uno o ambos planes. Los fondos de estas cuentas se mantienen por separado y no pueden transferirse de una cuenta a otra.
- Estacionamiento: Esta cuenta le permite reservar dinero para gastos de estacionamiento elegibles en las instalaciones de su empleador o cerca de estas, o para el estacionamiento en o cerca de un lugar desde el cual usted se traslada al trabajo mediante transporte público, furgoneta compartida, viaje compartido, etc.
- Transporte público y furgoneta compartida: Esta cuenta le permite reservar dinero para gastos elegibles de cualquier pase, tarjeta de tarifas o artículo similar que le dé derecho al transporte en un sistema de transporte público o furgoneta compartida hacia y desde el trabajo. La tarjeta de débito PNC BeneFit Plus ofrece un método de pago automático para gastos de transporte calificados. Si bien un participante puede tener tanto una cuenta de estacionamiento como una de transporte público en una sola tarjeta de débito, cada cuenta es independiente y los fondos no pueden transferirse de una a la otra.
El costo de estacionar su vehículo en una ubicación cercana a su lugar de trabajo o desde la cual se traslada al trabajo, como una estación de tren o un estacionamiento para viajes compartidos, generalmente se considera un gasto de estacionamiento elegible.[5]
Nota: Los peajes de puentes, autopistas y otros tipos de peajes no son elegibles para un reembolso.
El costo de cualquier pase de transporte, ficha, tarjeta de tarifas, vale u otro artículo que le dé derecho a utilizar un vehículo de transporte público, o el costo de una furgoneta compartida con el propósito de trasladarse hacia o desde su lugar de trabajo, generalmente se considera un gasto de transporte elegible.[5] Los vehículos de transporte público incluyen autobuses, trenes ligeros, trenes regionales, tranvías, trolebuses, metros o ferris. Una furgoneta compartida es un vehículo de transporte de pasajeros que tiene una capacidad de asientos para 6 personas o más (sin incluir al conductor), cuando al menos el 80 % del millaje utilizado durante el año tiene el propósito de transportar empleados a su lugar de trabajo.[5] Nota: Los gastos de transporte público y de furgoneta compartida no incluyen el estacionamiento.
El IRS establece un límite en el monto de la contribución libre de impuestos por mes calendario para los gastos de estacionamiento o de transporte público. Si usted tiene tanto una cuenta de estacionamiento como una de transporte público, puede contribuir hasta el límite establecido para cada cuenta individual. Los cambios en las contribuciones pueden realizarse mensualmente, sujetos a las reglas del programa de su empleador. Los límites mensuales para 2026 son los siguientes:
- Estacionamiento: $340
- Tránsito: $340
Los límites del IRS se clasifican según la inflación anualmente y pueden cambiar de un año al otro.[5] Es posible que su empleador le permita contribuir más del límite de deducción máximo establecido por el IRS; sin embargo, cualquier diferimiento que exceda dicho límite se descontará de su remuneración después de impuestos.[4]
Puede consultar la información de su cuenta a través del portal del consumidor de PNC BeneFit Plus en participant.pncbenefitplus.com o en la aplicación móvil PNC BeneFit Plus.[1] También puede consultar el saldo de su cuenta o ver su actividad de transacciones llamando a Servicios al Consumidor de PNC BeneFit Plus al 1-844-356-9993.
Su tarjeta le permite acceder directamente a los fondos reservados en su QTA, así como en cualquier otra cuenta de gastos con ventajas fiscales[4] que pueda tener a través de los programas de beneficios de su empleador, como la cuenta de ahorros para la salud de PNC o la cuenta de gastos flexibles. La tarjeta accede a los fondos de sus cuentas independientes de estacionamiento o transporte público en el punto de venta al realizar el pago de gastos calificados.
Nota importante: No podrá utilizar su tarjeta de débito para obtener efectivo en un cajero automático, recibir un reembolso de efectivo en una transacción de compra, ni realizar compras que no sean para gastos de transporte calificados.
Por lo general, no necesitará un PIN para realizar pagos por gastos calificados de estacionamiento o transporte público. Si existe la opción, seleccione “crédito” al momento de pagar y firme por la compra. Si desea utilizar un PIN con su tarjeta para realizar compras en establecimientos que permitan el ingreso de un PIN, puede obtenerlo durante el proceso de activación de la tarjeta o llamando al número que aparece en el reverso de la misma.
Las transacciones se limitan al monto de fondos disponibles en su cuenta. Si la tarjeta se desliza por un monto superior al total de los fondos disponibles en su cuenta, la transacción será rechazada. Si el gasto de transporte o estacionamiento supera los fondos disponibles en la tarjeta, el comerciante puede deslizar la tarjeta por el monto exacto disponible y, posteriormente, aceptar otra forma de pago para el monto restante. Puede consultar el saldo de su cuenta iniciando sesión en participant.pncbenefitplus.com o en la aplicación móvil PNC BeneFit Plus.[1] También puede recibir información de su cuenta llamando a Servicios al Consumidor de PNC BeneFit Plus al 1-844-356-9993.
Si sus gastos de estacionamiento son imprevisibles o si no cuenta con fondos suficientes en su cuenta al momento de pagar los gastos calificados, puede pagar utilizando otro método de pago y, posteriormente, presentar un reclamo para ser reembolsado mediante cheque o depósito directo a su cuenta bancaria personal. Las solicitudes de reembolso pueden presentarse a través del portal PNC BeneFit Plus, la aplicación móvil PNC BeneFit Plus[1] o enviando por correo o fax un Formulario de solicitud de reembolso de estacionamiento al Centro de Servicio de PNC BeneFit Plus. Los formularios completados que se presenten por correo postal deben enviarse a PNC BeneFit Plus Consumer Services, P.O. Box 2865, Fargo, ND 58108-2865. Los formularios completados que se presenten por fax deben enviarse a 1-855-628-5950.
Nota: Las regulaciones del IRS exigen que todas las compras de transporte público a través de una cuenta de transporte calificada se realicen directamente utilizando la tarjeta de débito.[5]
Las solicitudes deben recibirse dentro de los 180 días posteriores a la fecha en que se pagó el gasto.
Los fondos no utilizados de las cuentas de transporte se pueden transferir de un mes al siguiente. Si usted deja de realizar contribuciones a su tarjeta y sigue siendo elegible para participar, podrá continuar utilizándola con el fin de agotar el saldo de su cuenta de estacionamiento o transporte público.
Su tarjeta será desactivada una vez que se haya procesado la terminación de su relación laboral. Puede presentar recibos por cualquier gasto de estacionamiento no reembolsado que haya contraído mientras estaba empleado, de acuerdo con el periodo de liquidación de su plan. Los gastos de transporte público no reembolsados no son elegibles para reembolso.